การใช้งานแถบ Ribbonการใช้งานคำสั่งคุณสมบัติใหม่ใน Excel 2007

การใช้งานแถบ Ribbonการใช้งานคำสั่งคุณสมบัติใหม่ใน Excel 2007


Ribbon เป็นกลุ่มคำสั่งที่ออกมาแทนที่ Menu และ Toolbar แบบเก่า ซึ่งคำสังที่ใช้งานจะแบ่งเป็น แท็บ (Tab) ต่างๆ เช่น Home, Insert, Page Layout ฯลฯ ใน Excel เป็นต้น และแต่ละแท็บจะเก็บคำสั่งการใช้งานที่มีลักษณะเดียวกันหรือใกล้เคียงกัน เช่น Home จะเป็นคำสั่งที่ใช้ในการจัดรูปแบบเอกสาร เช่น การย่อหน้าหรือข้อความ และยังแบ่งคำสั่งออกอีก ซึ่งเป็นกลุ่มย่อยๆ เช่น Front เป็นคำสั่งที่ใช้ในการจัดรูปแบบของข้อความนั้นๆ ฯลฯ เป็นต้น นอกจากนี้ก็ยังมีกลุ่มคำสั่งอื่นๆ อีก  ก็จะมีปุ่ม   อยู่มุมล่างขวา ให้คลิกเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์เลือกใช้คำสั่งอื่นเพิ่มเติมได้

เปิดไดอะล็อกบ็อกซ์

         หากกรณีที่เราต้องการตั้งค่าบางอย่าง  แต่ไม่มีปุ่มคำสั่งนั้นแสดงอยู่บนแท็บ Ribbon หรือต้องการให้โปรแกรมแสดงรายละเอียดมากขึ้น จะต้องเปิดไดอะล็อกซ์ของคำสั่งนั้นขึ้นมา โดยคลิกปุ่ม    ที่มุมขวาของกลุ่มที่ต้องการ เช่น คลิกปุ่ม       ที่กลุ่มเครื่องมือ Alignment แล้วไดอะล็อก Alignment จะแสดงขึ้นมาให้เรากำหนดค่าต่างๆเหมือนกับเวอร์ชั่นก่อนๆ    

ปุ่ม Microsoft Office

ปุ่ม         Microsoft office จะอยู่มุมบนซ้ายสุดของหน้าต่างโปรแกรม ใช้ในการเปิดคำสั่งเมนูพื้นฐาน รวมถึงคำสั่งที่ใช้ปรับแต่งการทำงานพื้นฐานของโปรแกรม (Excel Options)  มีรายละเอียดดังนี้

New (สร้าง) สร้างเวิร์กบุ๊คใหม่

Open (เปิด) เปิดไฟล์งานเก่าขึ้นมาใช้งาน

Save (บันทึก) บันทึกไฟล์เวิร์กบุ๊ค

Save As (บันทึกแฟ้มเป็น) บันทึกไฟล์เวิร์กบุ๊คเป็นชื่อใหม่

Print (พิมพ์) สั่งพิมพ์เวิร์กบุ๊คออกเครื่องพิมพ์

Prepare(จัดเตรียม) เตรียมความพร้อมทางด้านความปลอดภัยของไฟล์เวิร์กบุ๊ค

Send (ส่ง) ส่งไฟล์เวิร์กบุ๊คใช้งานผ่านเครื่องมือ ดังนี้

- E-mail

- Internet Fax

Publish (ประกาศ) การประกาศไฟล์เวิร์กบุ๊คไปใช้งานดังนี้

     - Excel Services บันทึกเป็นไฟล์ Excel Service นำไปใช้งานในบราวเซอร์

                                      - Document Management แชร์ไฟล์เวิร์กบุ๊คไว้ที่ เซิร์ฟเวอร์เอกสารกลาง

                                     - Create Document Workspace (สร้างพื้นที่การทำงานเอกสาร) บันทึกเก็บงานไว้ที่เซิร์ฟเวอร์              

                                        เอกสาร ส่วนกลางของ Microsoft Windows SharePoint Server

Close (ปิด) ปิดไฟล์เอกสาร

การใช้งาน Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือด่วน)

        เป็นแถบสำหรับเก็บคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ และยังสามารถเพิ่มคำสั่งที่ต้องการเข้ามาเองได้อีกด้วย

    

เพิ่มคำสั่งไปใน Quick Access Toolbar

                        เราสามารถเลือกคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆมาเก็บที่ Quick Access Toolbar ได้ โดยทำการเลือคำสั่งในรายการที่มีหรือเลือกคำสั่งรวมทั้งหมด 

1.       คลิกปุ่มท้าย Quick Access Toolbar แล้วเลือก More Commands… (คำสั่งเพิ่มเติม)   

2.       เลือคำสั่งที่ต้องการจะให้แสดงบน Quick Access Toolbar

3.       คลิกที่ปุ่ม     เพิ่มคำสั่งลงใน Quick Access Toolbar และสามารถทำการแก้ไขรายการ

คำสั่งที่เลือกไว้ได้ ดังนี้

-      Move Up เลื่อนคำสั่งขึ้นทีละ 1 ลำดับ

-     Move Down  เลื่อนคำสั่งลงทีละ 1 ลำดับ

-   ใช้ยกเลิกคำสั่งที่เลือกไว้ให้กลับไปใช้ค่าเริ่มต้น

-   ลบคำสั่งที่เลือกไว้ออกจากรายการ

                4. คลิกปุ่ม    เพื่อจบการทำงาน

                          

เพิ่มคำสั่งจาก Ribbon ไปใน Quick Access

                      เลือกคำสั่งบนแท็บ Ribbon มาไว้ที่ Quick Access Toolbar ได้อย่างรวดเร็ว ทำได้โดยการคลิกที่ขวาที่ปุ่มคำสั่งที่ต้องการ แล้วเลือก Add to Quick Access Toolbar (เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน) และหากต้องการยกเลิกคำสั่งออกจาก Quick Access Toolbar ให้คลิกขวาบนคำสั่งที่ต้องการแล้วเลือก Remove From Quick Access Toolbar (เอาออกจากเครื่องมือด่วน)

ย้ายตำแหน่งวาง Quick Access Toolbar

                                     หากต้องการย้ายการแสดงแถบเครื่องมือด่วนให้แสดงอยู่บนแท็บหรือล่างแท็บ ทำได้ดังนี้    

<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel, พื้นฐาน Excel, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel เบื้องต้น