ปกติเซลในเวิร์กชีตจะถูกต้องให้ล็อคไม่ให้แก้ไขได้
ดังนั้นเมื่อมีการใช้คำสั่งป้องกันเวิร์กชีต
เซลทั้งหมดในเวิร์กชีตจะไม่สามารถแก้ไขได้
วิธีซ่อน/ป้องกันเซลสูตรทั้งหมดใน Excel
ขั้นที่
1 ซ่อน/ป้องกันเซลทั้งหมดในเวิร์กชีต
1. คลิกเพื่อเลือกทั้งหมด
2. เลือกคำสั่ง Format > Cells…
3. ตามปกติแล้ว Excel จะป้องกันเซลทั้งหมดในเวิร์กชีตให้อยู่แล้วโดยอัตโนมัติ
และจะเห็นได้จากข้างหน้า Locked มีเครื่องหมาย ถูก
ถ้าเลือกทั้ง Locked และ Hidden จะซ่อนสูตรและป้องกันการแก้ไข
ถ้าเลือก Locked อย่างเดียว จะลบหรือแก้ไขสูตรไม่ได้
แต่ไม่ซ่อนให้ ถ้าเลือก Hidden อย่างเดียวจะซ่อนสูตรให้และแก้ไขไม่ได้
แต่ลบได้โดยผลลัพธ์ในเซล และสามารถคีย์สูตรใหม่แทนที่สูตรเดิม
4. คลิก OK
ขั้นที่
2 ยกเลิกการซ่อน/ป้อนกันเซลที่ไม่ใช่เซลสูตร
ต้องยกเลือกการซ่อน/ป้องกันเซลอื่นๆ
ที่ไม่ใช่เซลสูตร จะได้คีย์และแก้ไขข้อมูลในเซลเหล่านั้นได้
- คลิกเมนู
Edit
> Go To…
- คลิกปุ่ม
Special
- เลือก Constants
- คลิก OK จากนั้นจะเห็นแถบสีครอบคลุมเซลทั้งหมดที่ไม่ใช่เซลสูตร
- คลิกเมนู
Format
> Cells…
- คลิก ล้างเครื่องหมายถูกออกให้หมด
- คลิก OK
ขั้นที่
3 ป้องกันเวิร์กชีต
ขั้นตอนสุดท้ายที่จะทำให้เซลสูตรถูกซ่อน/แก้ไขไม่ได้ก็คือ
ต้องป้องกันเวิร์กชีตด้วย ถ้าไม่ป้องกันสิ่งที่ทำมาในขั้นที่ 1 และ 2
ก็ไม่มีผลอะไร
- คลิกเมนู
Tools
> Protection > Protect Sheet…
- ตั้งรหัสผ่าน
- ใส่รหัสผ่านอีกครั้งให้ตรงกับขั้นตอนที่
2
- คลิก OK
- คลิก OK
วิธีซ่อน/ป้องกันเฉพาะบางเซลสูตร
ขั้นที่
1 ยกเลิกการซ่อน/ป้องกันเซลทั้งหมดในเวิร์กชีต
- คลิกปุ่ม
Select
All
- คลิกเมนู
Format
> Cells..
- คลิก ล้างออกให้หมด
- คลิก OK
ขั้นที่
2 ซ่อน/ป้องกันเฉพาะบางเซลสูตร
- คลิกเลือกเซลสูตรที่จะซ่อน/ป้องกัน
- คลิกเมนู
Format
> Cells…
- คลิกเลือกว่าจะซ่อนหรือป้องกันหรือทั้งอย่าง
- คลิก OK
<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> เรียน Excel, เรียนเขียนสูตร, การใช้ Pivot Table,ฟังก์ชั่น if(), SumIF(), CountIF(), VLookUp(), สอน Excel สำหรับ HR
