วันอังคารที่ 17 มกราคม พ.ศ. 2555

การเพิ่ม, แก้ไข และลบข้อมูลลงใน Cell และการจัดรูปแบบข้อมูลใน Cell


การเพิ่ม, แก้ไข และลบข้อมูลลงใน Cell และการจัดรูปแบบข้อมูลใน Cell

การเลือกเซลล์ (Cell Selection)

1. การเลือกเซลล์เดียว : มีวิธีการเลือกเซลล์อย่างง่าย 2 วิธี คือ ใช้เมาส์ คลิกลงไปในเซลล์ที่ต้องการ และ/หรือ ใช้ แป้นลูกศร เลื่อนขึ้นบน - ลงล่าง - ไปทางซ้าย - ขวา โดยมีข้อกำหนด กดแป้นเลื่อน 1 ครั้ง จะเลื่อนไปทีละ 1 เซลล์
            แป้น Enter สามารถใช้เลื่อนลงไปยังเซลล์ ถัดไป ด้านล่าง เท่านั้น
2. การเลือกเซลล์ตั้งแต่ 2 เซลล์ ขึ้นไป : มี 5 ลักษณะ คือ
1) การเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกัน สามารถเลือกใช้เมาส์ หรือ แป้นคีย์บอร์ด ได้ ดังนี้
                ใช้เมาส์คลิก แล้วลากไปยังเซลล์ถัดไป ......แนะนำวิธีการลากคลุม ในกรณีเลือกเซลล์มากๆ ให้ลากในมุมทะแยงลง
                 กดแป้น Shift ค้างไว้ จากนั้น กดแป้น ลูกศร .......กดแป้นลูกศร 1 ครั้ง จะเลื่อนไป 1 เซลล์
2) การเลือกเซลล์ที่อยู่ห่างกัน มีวิธีการเลือก โดยใช้เมาส์ ดังนี้ คือ
                ใช้เมาส์คลิก แล้วกดแป้น Ctrl ค้างไว้ และเลือก เซลล์ต่อๆไปได้
3) การเลือกเฉพาะแถว ให้ใช้เมาส์คลิกตรงชื่อแถว (หมายเลข 1 - 65536) นั้นๆ โดยสามารถเลือกแถวที่ติดกันได้ หรือ เลือกแถวที่อยู่ห่างกันได้ โดยการกดแป้น Ctrl ค้างไว้
4) การเลือกเฉพาะคอลัมน์ ให้ใช้เมาส์คลิกตรงชื่อคอลัมน์ ( อักษร A - IV)
5) การเลือกทั้งแผ่นงาน หมายถึง เลือกทั้งแถวและคอลัมน์ โดยการใช้เมาส์คลิกที่ปุ่ม Sheet Control

<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel, พื้นฐาน Excel, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel เบื้องต้น