ในกรณีที่ต้องการนำข้อมูลที่มีอยู่มาเปรียบเทียบ
หรือวิเคราะห์ ก็สามารถเลือกจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ เมื่อคลิกปุ่ม Conditional
Formatting (การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) ในแท็บ Home (หน้าแรก) มีวิธีการสร้างแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม ดังนี้
(กฎอันดับแรก/สุดท้าย)
จัดรูปแบบเซลค่าสูงสุด หรือค่าต่ำสุดตามช่วงที่ระบุ
|
(แถบข้อมูล) จัดรูปแบบเซล
โดยแสดงแถบสีตามค่าของข้อมูลมากหรือน้อยตามลำดับ
|
ชื่อไฟล์ : conditional
|
(ระดับสี) จัดรูปแบบเซล
โดยแสดงสีแบบไล่ระดับตามค่าในเซลที่ระบุไว้ในเงื่อนไข
|
(ชุดไอคอน) จัดรูปแบบเซล
โดยแสดงเป็นไอคอนลักษณะต่างๆ ตามค่าของเซลที่ระบุไว้
|
(สร้างกฎ) สร้างกฎการจัดรูปแบบเซลขึ้นใหม่
|
(ล้างกฎ) ยกเลิกเงื่อนไขที่ระบุไว้
โดยสามารถยกเลิกการจัดรูปแบบเฉพาะส่วนต่างๆ
|
(จัดการกฎ) แก้ไขรูปแบบที่จัดตามเงื่อนไข
|
·
จัดรูปแบบเซลด้วยสีไฮไลท์
กำหนดด้วยการเน้นสีไฮไลท์ในเซลที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด
เช่น ต้องการทราบว่าในเดือนไหนมียอดขายต่ำกว่า 10,000 บาท ให้มีสีเซลไฮไลท์
สามารถทำได้ดังขั้นตอนนี้
ผลลัพธ์
1.
เลือกกลุ่มเซลที่จะจัดรูปแบบ
2.
คลิกที่แท็บ Home (หน้าแรก)
> Conditional Formatting (การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) และเลือก Highlight Cells Rules (เน้นกฎของเซล) คลิกเลือกชนิดของเงื่อนไข เช่น Less Than … (น้อยกว่า) และกำหนดรูปแบบที่จะแสดง เมื่อกำหนดเรียบร้อย คลิกปุ่ม
<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel, Excel ขั้นสูง, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel Advance
