การจัดหน้ากระดาษ และการสั่งพิมพ์

จัดหน้ากระดาษและสั่งพิมพ์ใน Excel

·              Page Setup

1. คลิกเลือกเวิร์กชีต (แต่ละเวิร์กชีตจะมีรายละเอียดของการพิมพ์แยกเป็นของตนเอง
2. ในแถบ Ribbon เลือกคำสั่ง Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ)> คลิกปุ่ม  
3. คลิกแท็บ Page (หน้า)
4. เลือกทิศทางการพิมพ์ในกลุ่ม Orientation (การวางแนว)
5. เลือกขนาดกระดาษจากช่อง Paper size (ขนาดกระดาษ)
6. คลิกแท็บ Margins (ระยะขอบ) เพื่อกำหนดขนาดของขอบกระดาษ (margin) แต่ละด้าน และตำแหน่งที่จะใส่ข้อความหัวและท้ายกระดาษ

1. คลิกแท็บ Header/Footer (หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ) เพื่อกรอกข้อความที่หัวและท้ายกระดาษ ซึ่งจะถูกพิมพ์ออกมา

เหมือนกันทุกๆ หน้า

2. เลือกรายการที่จะใส่ในส่วนหัวกระดาษจากช่อง Header (หัวกระดาษ) หรือคลิกปุ่ม Custom Header (หัวกระดาษ กำหนดเอง) เพื่อใส่ข้อความเอง
3. เลือกรายการที่จะใส่ในส่วนท้ายกระดาษจากช่อง Footer (ท้ายกระดาษ) หรือคลิกปุ่ม Custom Footer (ท้ายกระดาษ กำหนดเอง) เพื่อใส่ข้อความเอง

1. คลิกแท็บ Sheet (แผ่นงาน) เพื่อกำหนดพื้นที่และรายละเอียดของการพิมพ์
2. คลิกปุ่ม  ท้ายช่อง Print area (พื้นที่การพิมพ์)
3. ใช้เมาส์เลือกเซลที่จะพิมพ์จากเวิร์กชีต
4. คลิกปุ่ม ท้ายช่อง Rows to repeat at top (แถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบน) หรือ Columns to repeat at left (คอลัมน์ที่จะพิมพ์ซ้ำทางซ้าย)
5. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่จะเป็นส่วนหัวซึ่งจะถูกพิมพ์ในทุกๆ หน้า เช่น แถวที่ 1
6. คลิก OK เพื่อจบการกำหนดรายละเอียด หรือคลิกปุ่ม Print (พิมพ์) เพื่อสั่งพิมพ์ทันที

ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

1. คลิกปุ่ม          > Print (พิมพ์) > Print Preview (ตัวอย่างก่อนพิมพ์)

สั่งพิมพ์เวิร์กชีต

1. คลิกเลือกเวิร์กชีตที่จะพิมพ์

               2.   คลิกปุ่ม             > Print (พิมพ์) 

        3.    เลือกเครื่องที่จะใช้พิมพ์จากช่อง Name (ชื่อเครื่องพิมพ์)

    4.  ระบุหน้าที่จะพิมพ์ เลือก All (ทั้งหมด) หมายถึงพิมพ์ทุกหน้า ถ้าจะเลือกพิมพ์เฉพาะบางหน้า ก็ใส่หน้าเริ่มต้นลงในช่อง From (จาก) และหน้าสุดท้ายลงในช่อง To (ถึง)

5.    ระบุจำนวนสำเนาที่ต้องการลงในช่อง Number of copies (จำนวนสำเนา)

6.     คลิก Ok เพื่อเริ่มพิมพ์ หรือคลิก Cancel เพื่อยกเลิกการพิมพ์




<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel, พื้นฐาน Excel, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel เบื้องต้น