วันอังคารที่ 17 มกราคม พ.ศ. 2555

การเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลที่นำมาสร้างกราฟ และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของกราฟ

การเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลที่นำมาสร้างกราฟ และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของกราฟ ใน Excel

·       การลบชุดข้อมูล


1.               คลิกเลือกบริเวณกราฟ จะพบเส้นแสดงขอบเขตชุดข้อมูลในตาราง
2.               เลื่อนเมาส์มาชี้ที่มุมพื้นที่ด้านซ้ายมือ เมาส์พอย์เตอร์ จะเปลี่ยนเป็นรูป เส้นหัวลูกศร 2 หัว
3.               คลิกซ้ายค้าง แล้วลากปรับขอบเขตข้อมูลตามต้องการ
-                    คลิกซ้ายค้างแล้วลากไปทางขวา คือ การเพิ่มขอบเขตชุดข้อมูลที่ใช้สร้างกราฟ
-                    คลิกซ้ายค้างแล้วลากไปทาซ้าย คือ การลดขอบเขตชุดข้อมูลที่ใช้สร้างกราฟ

·       สลับแนวชุดข้อมูล

หากต้องการสลับชุดข้อมูลจากการพล็อตแนวแถว (Row) ให้เป็นพล็อตแนวคอลัมน์ (Column) เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลอีก
ด้านหนึ่ง สามารถสลับชุดข้อมูลได้ดังนี้


1.               คลิกเลือกกราฟ
2.               คลิกแท็บ Switch Row/Column  (สลับแถว/คอลัมน์)


·       เลือก/แก้ไขชุดข้อมูล

                นอกจากการแก้ไขข้อมูล และสลับชุดข้อมูลแล้ว สามารถจัดการกับชุดข้อมูลอื่นๆ ได้ เช่น ยกเลิกชุดข้อมูล เลื่อนลำดับ หรือเลื่อนตำแหน่งเซลในชุดข้อมูล เป็นต้น


1.               คลิกเลือกกราฟ
2.               คลิกที่แท็บ Design (ออกแบบ) > Select Data (เลือกข้อมูล) จะปรากฎไดอะล็อกบ๊อกซ์ ดังนี้


ตัวเลือกการแก้ไขมี ดังนี้


 คลิกเพื่อเพิ่มชุดข้อมุล     

 คลิกเพื่อแก้ไขชุดข้อมูล

 คลิกเพื่อยกเลิกชุดข้อมูล 

จัดการกับเซลที่ซ่อน และเซลว่าง

 เพื่อเลื่อนชุดข้อมูลขึ้น   

 เพื่อเลื่อนชุดข้อมูลลง 

  คลิกเพื่อสลับชุดข้อมูล

·       การเปลี่ยนแปลงรูปแบบของกราฟ

1.               คลิกเลือกกราฟ
2.               คลิกที่แท็บ Design (ออกแบบ) > Change Chart Type (เปลี่ยนชนิดแผนภูมิ)
3.              คลิกเลือกชนิดของกราฟหลัก และชนิดของกราฟย่อย ตามต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม   OK




<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel,  Excel ขั้นสูง, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel Advance