การป้องกันการใส่ข้อมูลผิดพลาด

การป้องกันการใส่ข้อมูลผิดพลาดใน Excel 

1.               เลือกช่วงเซลที่ต้องการตรวจสอบการรับข้อมูล

2.               เลือกคำสั่ง Data > Data Validation (ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้อง)

                

                 3.               ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Data Validation (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล) คลิกแท็บ Settings (การตั้งค่า)

                 4.               เลือกประเภทของข้อมูลที่จะอนุญาตให้ป้อนได้ในช่อง Allow:

o   Any Value (ค่าใดๆ) ค่าตัวเลขหรือข้อความใด

o   Whole number (จำนวนเต็ม) เฉพาะตัวเลขจำนวนเต็มที่กำหนดในช่วงหนึ่ง

o   Decimal (ตำแหน่งทศนิยม) เฉพาะตัวเลขตามจำนวนทศนิยมที่กำหนด

o   List (รายการ) ค่าจากรายการที่เตรียมไว้

o   Date (วันที่) ค่าตามกรอบวันที่ที่ระบุ

o   Time (เวลา) ค่าตามกรอบเวลาที่ระบุ

o   Text length (ตามความยาวข้อความ) ตามความยาวของข้อความที่ระบุ

o   Custom (กำหนดเอง) กำหนดค่าเอง เช่น สูตรคำนวณ

                  5.               ข้อมูลบางประเภทต้องเลือกการเปรียบเทียบข้อมูลในหัวข้อ Data: ว่าน้อยหรือมากกว่าค่าที่ระบุเป็นช่วงในขั้นที่ 6. ดังนี้ > Between (อยู่ระหว่าง) ตัวเลขช่วงหนึ่งซึ่งอยู่ระหว่าง ค่าต่ำสุด ถึง ค่าสูงสุดที่ระบุ

        > Not between (ไม่อยู่ระหว่าง) ตัวเลขใดๆ ซึ่งไม่เท่ากับค่าที่ระบุ

        > Equal to (เท่ากับ) เท่ากับตัวเลขที่ระบุ

        > Not equal to (ไม่เท่ากับ)  ไม่เท่ากับตัวเลขที่ระบุ

        > Greater than (มากกว่า) มากกว่าค่าที่ระบุ

        > Less than (น้อยกว่า) น้อยกว่าค่าที่ระบุ

        > Greater than or equal to  (มากกว่าหรือเท่ากับ) มากกว่าหรือเท่ากับค่าที่ระบุ

        > Less than or equal to (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) น้อยกว่าหรือเท่ากับค่าที่ระบุ

                  6.               จากนั้นใส่ค่าขอบเขตของข้อมูล เช่น ถ้าเลือก between (อยู่ระหว่าง) ก็ต้องใส่ค่า Minimum (ค่าต่ำสุด) และ Maximum (ค่าสูงสุด) หรือจะคลิกเลือกจากเซลล์ใดๆ ที่มีค่าของข้อมูลก็ได้

           7.               คลิกแท็บ Input Message (ข้อความที่ใส่) เพื่ิอใส่ข้อความอธิบายเกี่ยวกับข้อมูลที่จะป้อนให้ผู้ใช้อ่าน

        8.           คลิกแท็บ Error Alert (การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด) เพื่อใส่ข้อความแจ้งเตือนกรณีที่ผู้ใช้ป้อนข้อมูลผิดจากเงื่อนไขที่กำหนดไว้ และเลือกลักษณะการแจ้งเตือนในหัวข้อ Style (ลักษณะ) ดังนี้

                         Stop (หยุด)    หยุดการป้อนทันทีหากผู้ใช้ป้อนข้อมูลผิดจากเงื่อนไข

                        Warning (เตือน)   แสดงข้อความเตือนเมื่อป้อนข้อมูลผิด และเลือกว่าจะทำงานต่อโดย
คลิก Yes เพื่อยอมรับข้อมูลที่ป้อน หรือ คลิก No ยกเลิกการป้อน

                        Information(ข้อมูล) แสดงข้อความแจ้งเตือนเมื่อป้อนข้อมูลผิด และให้เลือกตอบ Yes 
ยอมรับข้อมูลหรือ คลิก Cancel ยกเลิกการป้อน

   9.              คลิก  


<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้>  เรียน Excel, เรียนเขียนสูตร, การใช้ Pivot Table,ฟังก์ชั่น if(), SumIF(), CountIF(), VLookUp(), สอน Excel สำหรับ HR