การจัดการเซล แถวและคอลัมน์

แทรกเซลใน Excel

                1.       คลิกเลือกตำแหน่งเซล

 

2.       คลิกปุ่ม    ที่ลูกศร ในแถบ Ribbon Home แล้วเลือกคำสั่งย่อย

3.       คลิกเลือก Insert Cells… (แทรกเซล)    

                4.       จากนั้นคลิกเลือกวิธีแทรกเซล ดังนี้  

         

Shift cells right (เลื่อนเซลไปทางขวา) แทรกเซลใหม่ แล้วขยับ เซลเดิมไปทางขวา

Shift cells down (เลื่อนเซลลง) แทรกเซลใหม่ แล้วขยับเซลเดิม และเซลอื่นๆ ด้านล่างทั้งหมดให้เลื่อนลงไป Entire row (ทั้งแถว) แทรกแถวใหม่ แล้วเลื่อนแถวเดิมลงไปด้านล่าง Entire column (ทั้งคอลัมน์) แทรกคอลัมน์ใหม่ แล้วเลื่อนคอลัมน์เดิมไปทางขวา

จากนั้นคลิก OK (ตกลง) เพื่อยืนยันที่ได้เลือก หรือคลิก Cancel เพื่อยกเลิกที่ได้กำหนด

แทรกแถว และคอลัมน์

1.       เลือกแถว หรือคอลัมน์ที่จะแทรก

2.       คลิกปุ่ม     ที่ลูกศร ในแถบ Ribbon Home แล้วเลือกคำสั่งย่อย  

                      

3.       คลิกเลือก Insert Sheet Rows (แทรกแถวในแผ่นงาน) หรือ Insert Sheet Columns (แทรกคอลัมน์ในแผ่นงาน)

4.   ถ้าเลือกไว้หลายแถว หรือหลายคอลัมน์ Excel ก็จะแทรกแถว หรือแทรกคอลัมน์ ให้เท่ากับจำนวนแถว หรือจำนวนคอลัมน์ที่เลือก หรือถ้าจะลบแถว หรือลบคอลัมน์ ก็ให้เลือกแถว หรือคอลัมน์ที่ต้องการลบออก ซึ่งอาจจะเป็นเพียงแถวเดียวหรือหลายแถวพร้อมกันก็ได้ จะปรากฎแถวใหม่ หรือคอลัมน์ใหม่ แทรกเข้ามาอยู่ด้านบนของแถวที่เลือก หรือแทรกอยู่ของคอลัมน์ที่เลือก

ลบเซล

         1.       คลิกเลือกตำแหน่งเซล

         2.      คลิกปุ่ม    ที่ลูกศร ในแถบ Ribbon Home แล้วเลือกคำสั่งย่อย 

         3.      คลิกเลือก Delete Cells… (ลบเซล)  

        4.       จากนั้นคลิกเลือกวิธีแทรกเซล ดังนี้

Shift cells left (เลื่อนเซลไปทางซ้าย) ลบเซล แล้วขยับเซลที่อยู่ ทางขวาทั้งหมดเข้ามาแทนที่ Shift cells up (เลื่อนเซลขึ้น) ลบเซล แล้วขยับเซลอื่นด้านล่างทั้งหมดขึ้นมาแทนที่ Entire row (ทั้งแถว) ลบเซลทั้งแถว แล้วเลื่อนแถวด้านล่างเข้ามาแทนที่    Entire column (ทั้งคอลัมน์) ลบเซลทั้งคอลัมน์ แล้วเลื่อนคอลัมน์ทางขวาเข้ามาแทนที่ 

5.       จากนั้นคลิก OK (ตกลง) เพื่อยืนยันที่ได้เลือก หรือคลิก Cancel เพื่อยกเลิกที่ได้กำหนด

ลบแถว หรือคอลัมน์

1.       เลือกแถว หรือคอลัมน์ที่จะลบ (เลือกหนึ่งแถว หรือหนึ่งคอลัมน์ หรือหลายแถว หรือหลายคอลัมน์ก็ได้)

2.       คลิกปุ่ม    ที่ลูกศร ในแถบ Ribbon Home แล้วเลือกคำสั่งย่อย  

3.       คลิกเลือก Delete Sheet Rows (ลบแถวในแผ่นงาน) หรือ Delete Sheet Columns (ลบคอลัมน์ในแผ่นงาน)

4.       แถว หรือคอลัมน์ที่เลือกไว้ จะถูกลบออกจากแผ่นงานแล้ว

  แทรก หรือลบ แถว และคอลัมน์ ด้วยคำสั่งคลิกขวา

1.       คลิกเลือกแถว หรือคอลัมน์ที่จะแทรก หรือลบ

2.       คลิกเมาส์ขวาบนแถว หรือคอลัมน์ที่เลือก แล้วเลือกการทำงาน

-                    Insert  (แทรก) เพื่อแทรกแถว หรือคอลัมน์ ถ้าเลือก Insert แถวใหม่ หรือคอลัมน์ใหม่ที่แทรกเข้ามาจะเป็นแถว หรือคอลัมน์ว่างๆ ตาม จำนวนแถว หรือคอลัมน์ที่เลือก

-                    Delete  (ลบ) เพื่อลบแถว หรือคอลัมน์ แถว หรือคอลัมน์ที่เลือกไว้จะถูกลบหายไป




<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel, พื้นฐาน Excel, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel เบื้องต้น