Excel มีเครื่องมือ Pivot Table ที่จะช่วยให้คุณสร้างรายงานผลสรุปของข้อมูลได้อย่างง่าย
และมีความยืดหยุ่นสูง
·
เริ่มสร้าง Pivot Table
1.
คลิกเลือกกลุ่มข้อมูล และคลิกแท็บ Insert >
PivotTable
2.
คลิกเลือกตาราง หรือช่วงเซลที่จะนำมาแสดง
·
การวางฟิลด์ข้อมูล PivotTable
1.
คลิกขวาบนชื่อฟิลด์ แล้วคลิกเลือกเพิ่มไปที่พื้นที่ต่างๆ
A Report
Filter (ตัวกรอง) ใช้สำหรับเลือกกรองรายงานข้อมูลให้แสดงทีละรายการได้
|
B
|
C
|
D
|
ผลลัพธ์
การยกเลิกฟิลด์ในรายงาน
คลิกที่ลูกศรชี้ลง แล้วเลือกว่าต้องการ ยกเลิกออกจากส่วนใด
·
การเปลี่ยนตาราง PivotTable เป็นกราฟ
1.
2.
คลิกเลือกชนิดของกราฟหลัก
และกราฟย่อย เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม OK
กรอบคำสั่งที่ใช้ปรับเปลี่ยน การแสดงผลของกราฟ โดยแยกตามฟิลด์ต่างๆ
คล้ายกับ รายงาน PivotTable
