1. ข้อความ (Text) ได้แก่ ตัวอักษร A - Z , ก - ฮ , เครื่องหมาย - สัญลักษณ์ ต่างๆ และ ตัวเลขที่ไม่ใช่สำหรับการคำนวณ 0 - 9 , ๐ - ๙ ใน 1 เซลล์ สามารถพิมพ์อักขะ ลงไปได้ สูงสุดถึง 255 ตัว การแสดงผลในเซลล์ ข้อความจะอยู่ชิดขอบซ้ายของเซลล์ และ ตัวเลขจะชิดขอบขวาของเซลล์ (ดังภาพ)
2. ตัวเลข (Number) ได้แก่ เลขจำนวนเต็ม , ทศนิยม ที่ใช้สำหรับคำนวณ .... ซึ่งตัวเลขอาจจะเป็นเลขไทย หรือ อารบิค ก็ได้ ในกรณีป้อนตัวเลขเกินพื้นที่เซลล์ สถานะการแสดงผลจะเปลี่ยนไป เช่น ( ในภาพด้านล่าง )
ในแถบสูตร จะแสดงจำนวนตัวเลขทั้งหมด ส่วนเซลล์จะแสดงจำนวนเลข ในหลัก หน่วย - สิบ - ร้อย หรือ หลักพัน ตามด้วย ตัว E + จำนวนตัวเลขตั้งแต่หลัก สิบขึ้นไป
3. วันที่ และเวลา (Date / Time)
รูปแบบเวลา ได้แก่
4. ตรรกะ (Logical) เป็นข้อมูลที่เป็นเหตุ เป็นผลกัน มีค่า 2 ค่า คือ ถูก - ผิด (True - False) สัญลักษณ์ที่ใช้ในทางตรรกะ ได้แก่
5. สูตร (Formula) ได้แก่ สมการทางคณิตศาสตร์ ที่กำหนดโดยใช้ การบวก ( + ) , ลบ ( - ) , คูณ ( * ) , หาร ( / ) โดยมีเครื่องหมาย = ป้อนอยู่ทุกครั้ง ตำแหน่ง หน้า ตัวเลข เช่น ... = 120+89+78+1365
แป้นพิมพ์ที่ใช้ในการป้อนข้อมูล
สถานะตัวชี้ของเมาส์
