การสร้างสูตรคำนวณ ใน Excel

การสร้างสูตรคำนวณ ใน Excel


การใส่สูตรคำนวณลงในเซลนั้นทำได้โดยคลิกเซลที่ต้องการ แล้วพิมพ์สูตรลงไปในเซลโดรตรง หรือพิมพ์ลงบนแถบสูตร (Formula Bar) ซึ่งจะมีการใช้งานดังนี้

o    ปุ่ม Enter หรือ กดคีย์ Enter นำสูตร ลงไปในเซล

o    Cancel ยกเลิกการสร้างสูตร

o    Expand Formula Bar ขยายแถบสูตรให้กว้างขึ้น

·  พิมพ์สูตรคำนวณ

                สูตรคำนวณใน Excel นั้นจะต้องเริ่มด้วยเครื่องหมาย = (เท่ากับ) เสมอ ซึ่งมีวิธีการคำนวณดังนี้

1. คลิกเลือกเซลที่จะใส่สูตร

2. พิมพ์ = (เท่ากับ) ตามด้วยสูตรคำนวณ โดยพิมพ์ลงในเซล หรือ แถบสูตรก็ได้ เช่น =B4*C4

3. คลิกปุ่ม Enter

หรือกดคีย์ Enter ก็ได้

หากต้องการพิมพ์สูตรใหม่ ให้คลิกปุ่ม Cancel หรือกดคีย์ Esc เพื่อยกเลิกสูตร

·  เลือกเซลคำนวณด้วยเมาส์

                นอกจากการพิมพ์ตำแหน่งเซลอ้างอิงลงในเซลสูตรโดยตรงแล้ว คุณสามารถใช้เมาส์คลิกเลือกเซลอ้างอิงแทนได้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและรวดเร็วกว่าโดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อเซล ทำได้ดังนี้

·  แก้ไขสูตรคำนวณ

                การแก้ไขสูตรคำนวณที่พิมพ์ไปแล้วในเซลใดๆ ก็ตามบนเวิร์กชีต ทำได้ตามข้อใดข้อหนึ่งดังนี้

o   คลิกเลือกเซลสูตร แล้วคลิกแถบสูตรเพื่อแก้ไขบนแถบสูตร

o   คลิกเลือกเซลสูตร แล้วกดคีย์ F2 แล้วแก้ไขสูตรในเซล

o   ดับเบิลคลิกในเซลสูตร แล้วแก้ไขในเซล

<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel, Excel ขั้นสูง, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel Advance

ตัวดำเนินการ (Operator) ต่างๆ ใน Excel

ตัวดำเนินการ (Operator) ต่างๆ ใน Excel

·  ทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Operator)

                คือ operator ที่ใช้กับข้อมูลประเภทตัวเลขหรือเซลที่เก็บค่าตัวเลข และจะให้ผลลัพธ์เป็นตัวเลขเสมอ

·  ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ (Comparison Operator)

                เป็น  operator ที่ใช้เปรียบเทียบข้อมูล 2 ตัว ว่ามีค่าเท่าหรือไม่เท่ากันอย่างไร โดยให้ผลลัพธ์เป็นค่าทางตรรกะ (Logical value) ว่า จริง (TRUE) หรือ เท็จ (FALSE) อย่างใดอย่างหนึ่ง

 

<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel, Excel ขั้นสูง, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel Advance

·   ตัวดำเนินการกับข้อความ (Text Operator)

                ข้อความในที่นี้อาจจะเป็นตัวอักษรเพียงตัวเดียว ข้อความทั้งประโยค หรือข้อความที่ไม่มีตัวอักษรอะไรเลยก็ได้ (null string) ซึ่งเวลาเขียนจะใช้เครื่องหมายคำพูดเปิดและปิดติดกันดังนี้ “”

·   ระดับความสำคัญของ Operator

                Operator แต่ละตัวมีระดับความสำคัญไม่เท่ากัน หากไม่แน่ใจว่า Excel จะคำนวณอย่างไร ให้ใส่ ( ) คร่อมส่วนที่ต้องการให้คำนวณก่อนเอาไว้ ก็จะช่วยขจัดความผิดพลาดได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะใส่สูตร =2+3*5 โดยต้องการให้โปรแกรมนำ 2+3 (ได้ 5) แล้วนำไปคูณกับ 5 จะได้เป็น 25 แต่เครื่องหมายคูณ * มีระดับความสำคัญสูงกว่าบวก + Excel จึงนำ 3 คูณ 5 ก่อน

(ได้ 15)  แล้วจึงบวกกับ 2 ซึ่ง ได้เป็น 17 วิธีที่จะบังคับให้ Excel คิดเหมือนคุณก็คือใส่ ( ) คร่อมส่วนที่ต้องคำนวณก่อนเป็น =(2+3)*5 เท่านี้คำตอบที่ได้ก็จะถูกต้องอย่างแน่นอน

                ตารางต่อไปนี้จะแสดงระดับความสำคัญของ operator ต่างๆ จากมากไปน้อย โดย operator ที่มีระดับความสำคัญสูงจะถูกคำนวณก่อน และถ้ามี operator ที่มีระดับความสำคัญเดียวกันในสูตร Excel จะคำนวณจากซ้ายไปขวาทีละตัว

ทำความรู้จักกับ Operator ต่างๆ สำหรับสร้างสูตรคำนวณใน Excel

· กฎเกณฑ์เกี่ยวกับสูตรคำนวณ ใน Excel

o   เวลาพิมพ์สูตรคำนวณลงในเซล จะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย =(เท่ากับ) + หรือ – เสมอ (ปกติให้ใช้ =) เพื่อให้ Excel สามารถแยกได้ว่าเป็นสูตรคำนวณไม่ใช่ข้อความหรือตัวเลขธรรมดา เช่น ถ้าพิมพ์ว่า 2*3 เฉยๆ ก็จะกลายเป็นข้อความ “2*3” ไป ไม่ใช่สูตรที่นำ 2 มาคูณกับ 3

o   Operator แต่ละตัวมีระดับความสำคัญไม่เท่ากัน ถ้าจะให้คำนวณข้อมูลใดก่อน ให้ใส่วงเล็บ ( ) คร่อมไว้ โปรแกรมจะคำนวณสูตรในวงเล็บก่อนเสมอ และถ้าใส่วงเล็บหลายชั้นก็จะคำนวณจากชั้นในสุดออกมา

o   ระหว่าง operand และ operator จะพิมพ์ติดกันหรือมีช่องว่างคั่นกี่ช่องก็ได้ แต่ในสูตรที่ซับซ้อนควรใส่ช่องว่างคั่นเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น

o   ข้อความที่จะใช้เป็น operand ในสูตร ต้องอยู่ภายในเครื่องหมายคำพูด “” เสมอ มิฉะนั้นจะถือว่าเป็นชื่อเซล

o   Operand ที่เป็นตัวเลขให้พิมพ์เข้าไปเหมือนปกติคือไม่ต้องใส่รูปแบบ เช่น 2300 ถูก แต่ 2,300 ผิด ส่วนจุดทศนิยมหรือเครื่องหมายลบจะใช้ได้ตามปกติ

o   ชื่อเซลที่จะใช้ในสูตรจะต้องเป็นชื่อเดิม หรือเป็นชื่อที่ตั้งไว้แล้ว ส่วนชื่อฟังก์ชั่นนอกจากจะต้องใช้ให้ถูกต้องแล้ว อาร์กิวเมนต์ (ที่อยู่ในวงเล็บท้ายฟังก์ชั่น) ก็จะต้องเป็นไปตามรูปแบบของแต่ละฟังก์ชั่น


<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel, Excel ขั้นสูง, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel Advance