การใส่สูตรคำนวณลงในเซลนั้นทำได้โดยคลิกเซลที่ต้องการ แล้วพิมพ์สูตรลงไปในเซลโดรตรง หรือพิมพ์ลงบนแถบสูตร (Formula Bar) ซึ่งจะมีการใช้งานดังนี้
o ปุ่ม Enter หรือ กดคีย์ Enter นำสูตร ลงไปในเซล
o Cancel ยกเลิกการสร้างสูตร
o Expand Formula Bar ขยายแถบสูตรให้กว้างขึ้น
· พิมพ์สูตรคำนวณ
สูตรคำนวณใน Excel นั้นจะต้องเริ่มด้วยเครื่องหมาย = (เท่ากับ) เสมอ ซึ่งมีวิธีการคำนวณดังนี้
1. คลิกเลือกเซลที่จะใส่สูตร
2. พิมพ์ = (เท่ากับ) ตามด้วยสูตรคำนวณ โดยพิมพ์ลงในเซล หรือ แถบสูตรก็ได้ เช่น =B4*C4
3. คลิกปุ่ม Enter
หรือกดคีย์ Enter ก็ได้
หากต้องการพิมพ์สูตรใหม่ ให้คลิกปุ่ม Cancel หรือกดคีย์ Esc เพื่อยกเลิกสูตร
· เลือกเซลคำนวณด้วยเมาส์
นอกจากการพิมพ์ตำแหน่งเซลอ้างอิงลงในเซลสูตรโดยตรงแล้ว คุณสามารถใช้เมาส์คลิกเลือกเซลอ้างอิงแทนได้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและรวดเร็วกว่าโดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อเซล ทำได้ดังนี้
· แก้ไขสูตรคำนวณ
การแก้ไขสูตรคำนวณที่พิมพ์ไปแล้วในเซลใดๆ ก็ตามบนเวิร์กชีต ทำได้ตามข้อใดข้อหนึ่งดังนี้
o คลิกเลือกเซลสูตร แล้วคลิกแถบสูตรเพื่อแก้ไขบนแถบสูตร
o คลิกเลือกเซลสูตร แล้วกดคีย์ F2 แล้วแก้ไขสูตรในเซล
o ดับเบิลคลิกในเซลสูตร แล้วแก้ไขในเซล
<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel, Excel ขั้นสูง, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel Advance