วันพุธที่ 11 มกราคม พ.ศ. 2555

การสร้างสูตรคำนวณ ใน Excel

การสร้างสูตรคำนวณ ใน Excel


การใส่สูตรคำนวณลงในเซลนั้นทำได้โดยคลิกเซลที่ต้องการ แล้วพิมพ์สูตรลงไปในเซลโดรตรง หรือพิมพ์ลงบนแถบสูตร (Formula Bar) ซึ่งจะมีการใช้งานดังนี้

o    ปุ่ม Enter หรือ กดคีย์ Enter นำสูตร ลงไปในเซล
o    Cancel ยกเลิกการสร้างสูตร
o    Expand Formula Bar ขยายแถบสูตรให้กว้างขึ้น

·  พิมพ์สูตรคำนวณ


                สูตรคำนวณใน Excel นั้นจะต้องเริ่มด้วยเครื่องหมาย = (เท่ากับ) เสมอ ซึ่งมีวิธีการคำนวณดังนี้

1. คลิกเลือกเซลที่จะใส่สูตร

2. พิมพ์ = (เท่ากับ) ตามด้วยสูตรคำนวณ โดยพิมพ์ลงในเซล หรือ แถบสูตรก็ได้ เช่น =B4*C4

3. คลิกปุ่ม Enter

หรือกดคีย์ Enter ก็ได้

หากต้องการพิมพ์สูตรใหม่ ให้คลิกปุ่ม Cancel หรือกดคีย์ Esc เพื่อยกเลิกสูตร

·  เลือกเซลคำนวณด้วยเมาส์


                นอกจากการพิมพ์ตำแหน่งเซลอ้างอิงลงในเซลสูตรโดยตรงแล้ว คุณสามารถใช้เมาส์คลิกเลือกเซลอ้างอิงแทนได้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและรวดเร็วกว่าโดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อเซล ทำได้ดังนี้


·  แก้ไขสูตรคำนวณ

                การแก้ไขสูตรคำนวณที่พิมพ์ไปแล้วในเซลใดๆ ก็ตามบนเวิร์กชีต ทำได้ตามข้อใดข้อหนึ่งดังนี้
o   คลิกเลือกเซลสูตร แล้วคลิกแถบสูตรเพื่อแก้ไขบนแถบสูตร
o   คลิกเลือกเซลสูตร แล้วกดคีย์ F2 แล้วแก้ไขสูตรในเซล
o   ดับเบิลคลิกในเซลสูตร แล้วแก้ไขในเซล


<Key Word สำหรับค้นหาบทความนี้> สอน Excel, Excel ขั้นสูง, หลักสูตร Excel, คำนวณ Excel, อบรม Excel, เรียน Excel, สูตร Excel, Excel Advance